科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理制度，是支撐科研項(xiàng)目順利開展與實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障。基于使用者、設(shè)備以及化學(xué)品三重因素的考量，Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室建立了包括人員準(zhǔn)入制度、儀器使用制度以及化學(xué)品準(zhǔn)入規(guī)范在內(nèi)的“三位一體”的立體管理模式。

2.1 人員準(zhǔn)入制度

在Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室的日常管理體系中，獲取Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入權(quán)，是所有實(shí)驗(yàn)室使用者必須通過的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是獲得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用權(quán)的前提條件。Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入流程可以概括為申請(qǐng)-培訓(xùn)-考核三個(gè)步驟。項(xiàng)目參與人員通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)出進(jìn)入申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行必要的日程檢查，然后通知申請(qǐng)人參加進(jìn)入前的培訓(xùn)。一般而言，項(xiàng)目管理人員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)者的數(shù)量確定培訓(xùn)課程的時(shí)間和場次，基本保持在每周一次或每兩周一次的培訓(xùn)頻次。

培訓(xùn)內(nèi)容則主要包括三個(gè)部分：實(shí)驗(yàn)室規(guī)則培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地培訓(xùn)以及實(shí)驗(yàn)安全專題講座，“規(guī)范”與“安全”是貫穿于整個(gè)培訓(xùn)過程始終的核心議題。第一部分的實(shí)驗(yàn)室規(guī)則培訓(xùn)的強(qiáng)度最高，為4小時(shí)的規(guī)則培訓(xùn)講座。內(nèi)容涵蓋了實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入制度、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后的操作流程、化學(xué)品使用規(guī)則、通風(fēng)櫥的規(guī)范使用以及個(gè)人應(yīng)急防護(hù)措施等。因此，申請(qǐng)者想要完全掌握這些規(guī)則，必須去實(shí)驗(yàn)室免費(fèi)領(lǐng)取或在其網(wǎng)站上下載實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)、實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)則與規(guī)范等紙質(zhì)或電子版資料，提前預(yù)習(xí)并熟悉相關(guān)條例與操作規(guī)范。

這些條例與規(guī)范羅列得十分詳細(xì)且細(xì)致，對(duì)實(shí)驗(yàn)流程有明確的操作指示。比如，僅實(shí)驗(yàn)服的穿戴，就規(guī)定了14條使用規(guī)則和注意事項(xiàng)，其中包括實(shí)驗(yàn)服穿戴全程必須保持懸空（避免觸地沾灰）、手不能觸臉（避免臉部油脂等分泌物對(duì)環(huán)境或設(shè)備的污染）等細(xì)節(jié)。再比如，實(shí)驗(yàn)室規(guī)則中明文規(guī)定所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員均禁止化妝，更不能噴香水，這不僅是基于控制實(shí)驗(yàn)室粉塵和化學(xué)品污染的考慮，更是因?yàn)檫@些物品中的揮發(fā)性物質(zhì)可能會(huì)干擾實(shí)驗(yàn)室安全預(yù)警系統(tǒng)的傳感器，誘發(fā)誤報(bào)。此外，實(shí)驗(yàn)室亦規(guī)定使用者盡量少戴或不佩戴隱形眼鏡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，以防止可能的化學(xué)品吸附，因?yàn)槲皆陔[形眼鏡上的化學(xué)品將致使個(gè)人眼部洗滌困難從而為個(gè)人健康帶來巨大的安全隱患。這些看似繁瑣的條例通過規(guī)范科研項(xiàng)目參與人員的行為，努力將污染源、安全隱患降至最低。

培訓(xùn)內(nèi)容的第二部分，為超凈實(shí)驗(yàn)室實(shí)地培訓(xùn)。實(shí)地培訓(xùn)，由實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)員全程帶領(lǐng)學(xué)員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)地參觀及實(shí)習(xí)，其主要目的是使受訓(xùn)人員充分了解實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入流程，并且熟悉超凈實(shí)驗(yàn)室專用實(shí)驗(yàn)服的穿戴、實(shí)驗(yàn)室的總體布局與功能區(qū)域劃分，明確個(gè)人在超凈實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的行為規(guī)范和應(yīng)急防護(hù)措施等。為保證實(shí)地培訓(xùn)效果，一次培訓(xùn)課程的學(xué)員人數(shù)均保持在3~6名左右。在實(shí)地培訓(xùn)中，學(xué)員需充分了解整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的區(qū)域分布，重點(diǎn)包括實(shí)驗(yàn)室公用耗材存儲(chǔ)區(qū)、化學(xué)品存儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備區(qū)、化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作區(qū)、應(yīng)急藥物及防護(hù)區(qū)以及個(gè)人應(yīng)急淋洗區(qū)域。

同時(shí)，這些區(qū)域的使用規(guī)則和操作規(guī)范、應(yīng)急措施等，也全部包含在培訓(xùn)內(nèi)容中。例如，通風(fēng)櫥及其周邊區(qū)域的黃色警戒線內(nèi)為化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作區(qū)，學(xué)員除了要了解所有化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作和化學(xué)品的使用均必須在此區(qū)域內(nèi)完成外，還需要實(shí)地學(xué)習(xí)防護(hù)裝備（如防護(hù)服、耐酸手套、防護(hù)面罩等）的使用、化學(xué)品泄露的應(yīng)急處理流程和個(gè)人應(yīng)急防護(hù)措施。針對(duì)一些超凈實(shí)驗(yàn)室常用的特殊化學(xué)品，比如生物毒性較大的氟化物，實(shí)驗(yàn)室則會(huì)在特定區(qū)域常年配備應(yīng)急處理包，培訓(xùn)人員也會(huì)專門講授該類藥品泄露的應(yīng)急處理方法。可以說，第一部分的實(shí)驗(yàn)室規(guī)則學(xué)習(xí)使學(xué)員建立了規(guī)范意識(shí)與安全意識(shí)，而在實(shí)地培訓(xùn)的環(huán)節(jié)中，這兩種意識(shí)則通過實(shí)地感知得到強(qiáng)化。例如，在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中非常常用的耐酸手套，培訓(xùn)員會(huì)詳細(xì)講解并矯正學(xué)員的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣，比如務(wù)必要將手套戴在防護(hù)服袖子外側(cè)且將手腕處的開口壓緊，以防止不慎濺灑的化學(xué)試劑順著手套流入而接觸皮膚，而這些細(xì)節(jié)恰恰是部分參與科研項(xiàng)目的師生在常年習(xí)慣性行為中最容易被忽視的。

培訓(xùn)內(nèi)容的第三部分為實(shí)驗(yàn)室安全專題培訓(xùn)，主要涉及X射線/放射防輻射安全教育。該部分的培訓(xùn)是由佐治亞理工學(xué)院的放射安全辦公室定期開展，一般為每兩周提供一次培訓(xùn)。

整個(gè)培訓(xùn)結(jié)束后，所有學(xué)員必須通過實(shí)驗(yàn)室操作細(xì)則、實(shí)驗(yàn)室輻射安全兩項(xiàng)獨(dú)立的閉卷考核。這兩項(xiàng)考核均為上機(jī)考試，考試內(nèi)容涉及實(shí)驗(yàn)室的操作手冊(cè)及整個(gè)培訓(xùn)的所有內(nèi)容。考核十分嚴(yán)格，只有正確率達(dá)到95%以上的申請(qǐng)者，才能最終獲得Gatech-IEN實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入資格。也就是說，所有學(xué)員必須在全面掌握實(shí)驗(yàn)室功能區(qū)使用、實(shí)驗(yàn)裝備操作規(guī)范、化學(xué)品取用規(guī)則與安全應(yīng)急措施的基礎(chǔ)上，才有可能通過考核。值得注意的是，通過這兩個(gè)準(zhǔn)入考試并非一勞永逸，該考試成績的有效期僅為一年，也就是所有的申請(qǐng)者在獲取實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入權(quán)一年以后，必須再次參加考試，才能重新獲得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的資格。如此設(shè)置，可以不斷強(qiáng)化研究人員的安全意識(shí)。

2.2 設(shè)備的使用管理

Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室擁有的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備超200臺(tái)，均對(duì)外開放。同實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度相似，要想獲得這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用權(quán)，必須完成嚴(yán)格的培訓(xùn)-實(shí)習(xí)-考核環(huán)節(jié)。超凈實(shí)驗(yàn)室通用設(shè)備的培訓(xùn)多以現(xiàn)場實(shí)操方式進(jìn)行，而諸如電子束光刻設(shè)備這類專業(yè)性強(qiáng)、精度高、操作復(fù)雜的高端設(shè)備，其培訓(xùn)則包括理論培訓(xùn)和實(shí)操培訓(xùn)兩個(gè)部分。通常情況下，理論培訓(xùn)由科研經(jīng)驗(yàn)豐富的科學(xué)家講授，而實(shí)操培訓(xùn)則由設(shè)備工程師負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站上會(huì)實(shí)時(shí)更新培訓(xùn)課程的相關(guān)內(nèi)容，比如設(shè)備的培訓(xùn)時(shí)間、時(shí)長、培訓(xùn)老師聯(lián)系方式以及培訓(xùn)要求等，并附有設(shè)備使用手冊(cè)以及培訓(xùn)資料。對(duì)于通用性強(qiáng)的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室會(huì)定期提供培訓(xùn)課程，頻次一般保持在每兩周一次，而課程容量通常會(huì)控制在6人以下，以確保證培訓(xùn)效果。

完成現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)后，申請(qǐng)者便獲得了進(jìn)入實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的資格，該環(huán)節(jié)的目的是為申請(qǐng)者提供練習(xí)使用設(shè)備的機(jī)會(huì)，確保其在獨(dú)立操作設(shè)備前能夠充分掌握設(shè)備的使用技能。因此，該環(huán)節(jié)是由培訓(xùn)老師全程為申請(qǐng)者提供一對(duì)一的現(xiàn)場實(shí)操指導(dǎo)。而實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)沒有次數(shù)限定，通過網(wǎng)上預(yù)約即可。通常情況下，經(jīng)過1~3次實(shí)習(xí)以后，申請(qǐng)者基本能完全掌握設(shè)備使用方法。這種培訓(xùn)模式，也在客觀上幫助廣大師生掌握了研究所涉及的主要專業(yè)設(shè)備和測試儀器的操作技能。當(dāng)申請(qǐng)者認(rèn)為自己可以獨(dú)立操作該設(shè)備后，申請(qǐng)者便可網(wǎng)上預(yù)約考核。考核過程仍然是一對(duì)一現(xiàn)場考核，申請(qǐng)者需在培訓(xùn)老師的全程監(jiān)督下，獨(dú)立完成整個(gè)設(shè)備的操作并回答培訓(xùn)老師的隨機(jī)提問。整個(gè)考核過程重點(diǎn)考核申請(qǐng)者的獨(dú)立操作設(shè)備的能力和故障應(yīng)急處理方式，培訓(xùn)老師則會(huì)根據(jù)受訓(xùn)者的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，從而裁定是否賦予其設(shè)備使用權(quán)。

2.3 化學(xué)品準(zhǔn)入

化學(xué)品和試劑是科學(xué)研究項(xiàng)目開展的基礎(chǔ)，化學(xué)品管理一直是科研項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，化學(xué)品準(zhǔn)入、分類置放和取用規(guī)則以及化學(xué)品廢棄物處置均是化學(xué)、生物類實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室會(huì)提供常用的化學(xué)藥品，以供實(shí)驗(yàn)室使用者使用。在所有Gatech-IEN實(shí)驗(yàn)室的入口處，均專門設(shè)置了實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)品列表以及相對(duì)應(yīng)的物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表（Material Safety Data Sheet，MSDS），以供使用者查閱。

在化學(xué)品管理上，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)化學(xué)品的不同性質(zhì)劃分了專門的化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)與存儲(chǔ)柜（主要分為：酸、堿、易燃品、氧化物、光刻膠和聚合物），并配置了酸、堿溶液、有機(jī)溶劑等廢棄溶液或溶劑的分類回收桶。甚至對(duì)于用完的試劑瓶，Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室也制定了非常詳細(xì)的處置細(xì)則。

除了實(shí)驗(yàn)室提供的常用化學(xué)品之外，研究人員由于實(shí)驗(yàn)所需的其他任何化學(xué)品，則需經(jīng)過嚴(yán)格的審批后才能獲得準(zhǔn)入權(quán)。Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室根據(jù)化學(xué)品的性質(zhì)、狀態(tài)和用途，將物質(zhì)細(xì)分為前述六個(gè)類別。這六類物質(zhì)的準(zhǔn)入，會(huì)根據(jù)安全程度不同，執(zhí)行不同的審批流程。比如，對(duì)于酸堿類、氧化劑或溶劑類等普通的化學(xué)品，僅需實(shí)驗(yàn)室兩位專職工作人員進(jìn)行評(píng)估后，便可獲得準(zhǔn)入權(quán)。而需要用于通用設(shè)備上的物質(zhì)，如半導(dǎo)體、金屬等氣相沉積源或?yàn)R射靶材等，其審批流程則包括兩個(gè)步驟，第一步，需要兩位專職人員對(duì)物質(zhì)及物質(zhì)使用安全問題（比如活性等）進(jìn)行評(píng)估，以為其安全使用限定條件，如溫度范圍、壓力范圍等；第二步需提交至實(shí)驗(yàn)室安全委員會(huì)，對(duì)工藝流程、設(shè)備兼容性等進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估，以制定專業(yè)的使用流程及規(guī)范。當(dāng)這兩步評(píng)估全部完成后，該品類物質(zhì)才會(huì)被允許申請(qǐng)者帶入實(shí)驗(yàn)室。而對(duì)于其他的專用儀器涉及的物質(zhì)，則需直接提交相關(guān)申請(qǐng)至實(shí)驗(yàn)室安全委員會(huì)評(píng)估，并在獲取對(duì)應(yīng)的設(shè)備生產(chǎn)商提供的安全使用規(guī)程后，方可獲準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

任何化學(xué)品審批流程結(jié)束后，對(duì)應(yīng)的物質(zhì)信息會(huì)被及時(shí)更新至實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品列表及MSDS數(shù)據(jù)庫中，并通過工作郵件告知實(shí)驗(yàn)室的所有工作人員和使用者。同時(shí)，準(zhǔn)入后的化學(xué)品使用條件也會(huì)被貼在其容器外壁。

不難發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格而細(xì)致的前期準(zhǔn)入-準(zhǔn)用機(jī)制貫穿于Gatech-IEN超凈實(shí)驗(yàn)室的安全管理始終，以明確的實(shí)施細(xì)則為載體，完成對(duì)人員、儀器以及化學(xué)品的精準(zhǔn)管理，從而為實(shí)驗(yàn)室的高強(qiáng)度全方位運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。